Legalizacja i apostille to procedury, które potwierdzają autentyczność dokumentów wydanych w Polsce, umożliwiając ich uznanie za granicą. Są niezbędne przy różnego rodzaju sprawach międzynarodowych, takich jak zakup nieruchomości.

Najczęściej tej procedurze podlegają następujące dokumenty:

umowy spółek,

odpisy z KRS

umowy spadków czy darowizn,

wyroki sądowe

dokumenty rozdzielności majątkowej

 

 

Aby dokonać zakupu nieruchomości w Hiszpanii i cieszyć się jego posiadaniem  trzeba przedłożyć do hiszpańskich banków, notariusza i urzędów wymagane przepisami prawa dokumenty.

Mogą to być dokumenty związane z wykazaniem autentyczności. Hiszpańskie instytucje, notariusz, banki i urzędy na etapie  zakupu nieruchomości w Hiszpanii potrzebują różne dokumenty które są  zalegalizowane, opatrzone apostille, a jednocześnie przetłumaczone na język hiszpański przez tłumacza przysięgłego.

 

Najczęściej na potrzeby zakupu nieruchomości w Hiszpanii dokonuje się legalizacji, apostille i tłumaczenia na język hiszpański dokumentu rozdzielności majątkowej

Rozdzielność majątkowa  będzie istotna w  sytuacji kiedy zakup nieruchomości w Hiszpanii na przykład na Costa Blanca chce dokonać tylko jedno z małżonków np.: z powodów rozwodu, separacji, czy kwestii podatkowych.

Jeśli nie macie rozdzielności majątkowej to taką rozdzielność ustanawia się w obecności polskiego notariusza. Każdy taki dokument ma odpowiednią sygnaturę jest przechowywany zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Jeśli już dysponujecie rozdzielnością majątkową to do zakupu nieruchomości w Hiszpanii trzeba wykonać następujące działania :

Legalizacja

 Legalizacji dokumentu dokonuje się w we właściwym sądzie okręgowym lub ministerstwie spraw zagranicznych.

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/legalizacja

 

Legalizacja czyli weryfikacji autentyczności odbywa się przez prezesa Sądu Okręgowego odbywa się w większości przypadków w każdym większym mieście Gdańsku w Warszawie Olsztynie w Krakowie czyli według siedziby województwa. Z reguły taką czynność można wykonać od ręki  nie zajmie dłużej niż 30 – 60 minut.  Istotne jest dokonanie opłaty za legalizację każdego dokument. Można jej dokonać w kasie sądu lub przelewem.

Legalizacja dokumentów jest pierwszym krokiem do uzyskania apostille dla każdego z dokumentu.

Fragment dokumentu po legalizacji w Sadzie Okręgowym w Gdańsku może wyglądać tak:

 

Apostille dokumentu można załatwić poprzez Wizytą osobistą lub przez osobę trzecią jak również korespondencyjnie czyli drogą listowną.  na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych znajdziemy link do umawiania spotkań w celu wykonania apostille dokumentu

 

Wizyta u możesz zamówić tutaj

https://legalizacja.msz.gov.pl/

Więcej informacji znajdziesz na stronie poniżej.

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille

Wszystko jest bardzo dobrze opisane na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych

https://legalizacja.msz.gov.pl/Informacyjne/Placowka.aspx?IDPlacowki=216

 

Fragment opatrzony apostille przez MSZ w Warszawie może wyglądać tak:

 

 

 

 

Czynności legalizacji i apostille nie nastręcza ją zbyt dużych trudności jednak że wymagają odpowiedniego zaplanowania i działania z wyprzedzeniem. Jeśli czynności wyżej wymienione  chcemy załatwić korespondencyjnie trzeba założyć, że potrzebujemy około 1 miesiąca miesiąca czasu na wykonanie wszystkich czynności i zwrot dokumentów do nas drogą korespondencyjną. Działanie z pewnym wyprzedzeniem w sposób zaplanowany powoduje że zakup nieruchomości w Hiszpanii staje się łatwiejszy i mniej stresujący.

Najlepiej oczywiście mieć zaufaną osobę która tą apostille dla nas wykona w ministerstwie spraw zagranicznych lub skorzystać z usług firm które ogłaszają się w tym wymiarze w internecie.  Korzystaliśmy z drogi korespondencyjne a innym razem również poprzez zaufaną na osobę w Warszawie.

Działając w konsultacji z nami w sposób zaplanowany i przemyślany zaoszczędzicie dużo czasu i nerwów aby stać się nowym właścicielem nieruchomości w Hiszpanii.

Zarówno zakup na rynku wtórnym i  pierwotnym w Hiszpanii jest wtedy łatwiejszy.